المشتريات
تسجّل البضاعة اللي جاتلك من الموردين، والمرتجع، والآجل
المشتريات
هنا بتسجّل البضاعة اللي اشتريتها من الموردين، عشان المخزون يزيد. من القايمة الجانبية: "مشتريات" (/purchases)، للمدير (ADMIN) بس.
الموردين في الحسابات
مفيش شاشة لوحدها للموردين. خانة المورد في المشترية بتدور في نفس قايمة الحسابات. فسجّل المورد هناك الأول بالاسم والتليفون، وبعدين اختاره وإنت بتسجّل المشترية.
سجّل مشترية
1. المورد
دوس على خانة "المورد" وادوّر على اسمه. مورد جديد؟ سجّله الأول من الحسابات عشان رقمه يتحفظ.
2. الأصناف
دوس على "إضافة صنف" لكل منتج اشتريته، واكتب:
| الخانة | فيها إيه |
|---|---|
| الصنف | المنتج |
| الكمية | اشتريت كام قطعة |
| السعر | سعر شراء القطعة |
3. ملاحظات (لو محتاج)
أي ملاحظة على المشترية.
4. مرتجع ولا آجل؟
تختار واحدة بس منهم. لو علّمت واحدة، التانية بتتشال لوحدها:
- مرتجع؟ بترجّع بضاعة للمورد، والكمية بتتخصم من المخزون
- آجلة؟ هتدفع للمورد بعدين
5. احفظ
دوس على "إضافة مشتريات". المشترية بتتسجل "قيد الإنتظار" دايماً، وتخليها "مكتمل" بعدين من التعديل.
قايمة المشتريات
فيها: الرقم، المورد، الإجمالي، التاريخ، والحالة. وفيه خانة بحث باسم المورد بس، من غير فلتر بالتاريخ أو بالحالة.
تعدّل مشترية
دوس على "تعديل". ده الإجراء الوحيد، ومسح المشتريات مش موجود. من التعديل تقدر تغيّر: المورد، الأصناف والكميات والأسعار، الملاحظات، مرتجع/آجلة، والحالة.
حالات المشترية
| الحالة | معناها |
|---|---|
| قيد الإنتظار | أول ما تتسجل. البضاعة لسه موصلتش أو لسه متراجعتش |
| مكتمل | البضاعة وصلت واستلمتها |
| ملغي | المشترية اتلغت |
ليه "مكتمل" مهمة؟
المخزون وحساب المورد مبيتحركوش غير لما المشترية تبقى "مكتمل". "قيد الإنتظار" و"ملغي" مش بيأثروا على حاجة.
- لما تبقى "مكتمل": الكميات بتتضاف للمخزون لوحدها (أو بتتخصم لو مرتجع)
- لما تبقى "مكتمل" وكانت آجلة: المبلغ بيظهر على المورد في الأرصدة تحت "مشتريات غير مدفوعة"
الآجل مع المورد
المشترية الآجلة بعد ما تبقى "مكتمل" بتظهر كفلوس عليك للمورد في الأرصدة. لما تدفعله، سجّل دفعة صادر باسمه من المدفوعات. الدفعة مش مربوطة بالمشترية نفسها، فتابع رصيد المورد من الأرصدة.
رسايل الأخطاء
"لا توجد مشتريات"
لسه مسجّلتش مشتريات.
حصل خطأ وإنت بتضيف
اتأكد إن النت شغال، وجرّب تاني.
نصايح
سجّل الموردين في الحسابات الأول - عشان تلاقيهم بسرعة وتتابع اللي ليهم
البضاعة وصلت؟ خليها "مكتمل" على طول - المخزون مش هيزيد قبلها
بص على أرصدة الموردين كل فترة - خصوصاً لو الآجل بيتراكم
راجع قبل ما تحفظ - المشترية مبتتمسحش، بتتعدّل بس