حسابات العملاء والموردين
تسجّل العملاء والموردين، وتعرف مين عليه كام ومين ليه كام
الحسابات
"حسابات" في القايمة الجانبية (للمدير بس) فيها شاشتين: "الحسابات" (/customers) و**"الأرصدة"** (/balances).
مهم: العملاء والموردين في قايمة واحدة. نفس القايمة دي بتختار منها العميل في التوصيل والآجل، والمورد في المشتريات، والحساب في المدفوعات. اعتبرها دفتر واحد لكل اللي بتتعامل معاهم بالفلوس.
شاشة "الحسابات"
ضيف حساب
دوس على "إضافة عميل" (أو الإضافة السريعة اللي جنبها) واكتب:
| الخانة | لازم؟ | فيها إيه |
|---|---|---|
| اسم العميل | الاسم كامل | |
| رقم تليفون العميل | للتواصل والتوصيل، وبيه بتختار الحساب في باقي الشاشات | |
| العناوين | اختياري | تقدر تكتب أكتر من عنوان |
الإضافة السريعة بتاخد الاسم والتليفون بس، وتقدر تضيف العناوين بعدين من "تعديل".
العميل الجديد بيتسجل من شاشة البيع
لو كتبت اسم ورقم تليفون عميل جديد في "معلومات العميل" وإنت بتبيع، مكيال بيضيفه هنا لوحده مع الفاتورة (ومعاه العنوان لو كتبته). يعني مش لازم تسجّله الأول. التفاصيل في المبيعات.
الموردين غير كده: خانة المورد في المشتريات بتدور في الحسابات الموجودة بس. عندك مورد جديد؟ سجّله الأول هنا، وبعدين ارجع كمّل المشترية.
جدول الحسابات
فيه: الاسم، التليفون، والعناوين (أو "لا يوجد"). عشان تدوّر، اكتب الاسم في الخانة اللي فوق الجدول.
تعدّل أو تمسح حساب
من الإجراءات: "تعديل" بيفتح صفحة الإضافة ببيانات الحساب، و**"حذف"** بيمسح الحساب على طول من غير ما يسألك. المبيعات والمشتريات القديمة بتاعته بتفضل محفوظة، بس مش هتقدر تختاره تاني.
شاشة "الأرصدة"
هنا تعرف كل حساب عليه كام أو ليه كام، محسوبة لوحدها من مبيعاته ومشترياته ومدفوعاته:
| العمود | فيه إيه |
|---|---|
| الاسم / الهاتف | بيانات الحساب |
| مشتريات غير مدفوعة | المشتريات الآجل المكتملة اللي أخدتها منه كمورد |
| مبيعات غير مدفوعة | اللي اشتراه منك آجل ولسه مدفعهوش |
| الوارد | المدفوعات اللي استلمتها منه |
| الصادر | المدفوعات اللي دفعتها له |
| الرصيد الإجمالي | الخلاصة: إنت عليك ولا ليك |
"الرصيد الإجمالي" معناه إيه؟
- مستحق الدفع : إنت اللي عليك فلوس للحساب ده (غالباً مشتريات آجل لسه مدفعتهاش)
- مستحق القبض : الحساب ده عليه فلوس ليك (غالباً بيع آجل لسه مدفعهوش)
الرصيد بيحسب الآجل في البيع والشراء، وكل اللي دفعته أو استلمته في المدفوعات.
الآجل خطوة بخطوة
- عميل بياخد آجل: تبيعله بـ "آجل" (طرق الدفع) ← يظهر في "مبيعات غير مدفوعة"
- مورد بيدّيك آجل: تسجّل مشترية "آجلة" (المشتريات) وتخليها "مكتمل" ← تظهر في "مشتريات غير مدفوعة"
- حد دفع أو إنت دفعت: سجّل دفعة وارد أو صادر باسم نفس الحساب. مفيش زرار "سداد" في شاشة الأرصدة
البحث
في "الحسابات" و"الأرصدة" فيه خانة بحث بالاسم بس.
رسايل الأخطاء
"لا توجد حسابات"
لسه مضفتش حسابات. دوس على "إضافة عميل" وابدأ.
حصل خطأ وإنت بتضيف
اتأكد إنك كتبت الاسم والتليفون، وإن النت شغال.
نصايح
سجّل المورد أول ما تتعامل معاه - عشان تلاقيه بسهولة في المشتريات
اكتب رقم التليفون صح - بيه بتربط الحساب بفواتيره ومشترياته
عايز تعرف مين عليه كام؟ - افتح "الأرصدة"، مش "الحسابات"
فكّر قبل ما تمسح - المسح مبيسألكش ومبيترجعش