المدفوعات
تسجّل فلوس دخلت من عميل أو خرجت لمورد
المدفوعات
"مدفوعات" (/payments، للمدير بس) بتسجّل فيها فلوس دخلت أو خرجت لحساب معيّن، زي عميل سدّد من الآجل اللي عليه، أو مورد دفعتله. الدفعة بتتسجل على الحساب، مش على فاتورة أو مشترية معيّنة.
عايز تعرف تدفع إزاي وإنت بتبيع (كاش، كارت، آجل)؟ ده في اعمل بيعة.
نوعين
وارد
فلوس دخلتلك. زي عميل سدّد جزء من الآجل اللي عليه.
صادر
فلوس خرجت منك. زي إنك دفعت لمورد جزء من مشترية آجل.
سجّل دفعة
من /payments، دوس على "مدفوع وارد جديد" أو "مدفوع صادر جديد"، واكتب:
| الخانة | لازم؟ | فيها إيه |
|---|---|---|
| الحساب | العميل أو المورد، من الحسابات | |
| المبلغ | (أكبر من صفر) | المبلغ |
| الملاحظات | اختياري | الدفعة دي عن إيه |
ودوس على "إضافة دفعة".
قايمة المدفوعات
فيها: الرقم، الحساب، المبلغ، وارد ولا صادر، الملاحظات، الحالة، والتاريخ. وفيه خانة بحث باسم الحساب.
تعدّل دفعة
دوس على "تعديل". تقدر تغيّر الحساب، والمبلغ، والحالة بس. الملاحظات ووارد/صادر مبيتغيّروش بعد ما الدفعة تتسجل.
تلغي دفعة
مسح المدفوعات مش موجود. عشان تلغي دفعة، افتحها من "تعديل" وخلي حالتها "ملغى".
| الحالة | معناها |
|---|---|
| صحيح | الدفعة محسوبة في الأرصدة |
| ملغى | الدفعة مش محسوبة |
المدفوعات والفواتير: خلي بالك
- الدفعة مش بتغيّر حالة الفواتير لوحدها. عميل سدّد؟ غيّر حالة فواتيره بإيدك من مبيعات. ونفس الكلام لمشتريات المورد.
- الإجماليات مش هنا. كل حساب عليه كام أو ليه كام في الأرصدة.
- يعني:
/paymentsدفتر للفلوس اللي دخلت وخرجت، و/balancesهي اللي بتجمع الآجل والوارد والصادر في رصيد واحد لكل حساب.
رسايل الأخطاء
حصل خطأ وإنت بتضيف
اتأكد إنك اخترت حساب وكتبت مبلغ، وإن النت شغال.
نصايح
اكتب ملاحظة واضحة - زي "سداد فاتورة يوم 5"، عشان الدفعة مش مربوطة بفاتورة
بص على الأرصدة كل فترة - الصورة كاملة هناك
سجّلت دفعة؟ - غيّر حالة الفاتورة أو المشترية بإيدك